Logiciel de pointage hôtellerie-restauration : comparatif 2026

L’hôtellerie et la restauration ont des besoins spécifiques : plannings variables, équipes du matin et du soir, turn-over élevé et plusieurs sites. Un logiciel de pointage hôtellerie-restauration doit donc répondre à ces contraintes. Voici comment choisir et un aperçu des solutions du marché.

Les défis du pointage en hôtellerie-restauration

Contraintes du secteur

Plannings variables : heures matin/soir, coupures, week-ends et jours fériés
Turn-over : arrivées et départs fréquents
Multi-sites : plusieurs restaurants, hôtels ou points de vente
Effectifs saisonniers : pics d’activité selon la période
Conventions collectives : règles spécifiques (hôtels, restauration, cafés)

Un logiciel de pointage doit gérer tout cela de façon claire et conforme.

Critères pour un logiciel de pointage hôtellerie-restauration

Critère	Importance	Explication
Gestion des plannings	Essentiel	Créneaux matin/soir, coupures, rotation
Pointage simple	Essentiel	Rapide pour équipe en mouvement
Multi-sites	Important	Plusieurs établissements
Conformité légale	Essentiel	Heures, repos, convention collective
Intégration paie	Essentiel	Export direct vers la paie
Interface tablette	Recommandé	Pointage en caisse ou en cuisine

Types de solutions pour l’hôtellerie-restauration

1. Logiciels spécialisés restauration/hôtellerie

Solutions pensées pour le secteur : plannings, pointage, gestion des équipes.

Exemples : Skello, Combo (ComboHR), Kelio

2. Logiciels GTA avec module restauration

Logiciels de gestion des temps adaptables à l’hôtellerie-restauration.

Exemples : HordyPlan, Factorial, Agendrix

3. Pointeuses temps réel légères

Solutions centrées sur le suivi des heures et la paie, avec interface simple.

Exemples : Clockify, Jibble, actiTIME

Logiciels de pointage pour l’hôtellerie-restauration : aperçu

Skello

Spécialiste planning et GTA pour la restauration et le retail. Suivi du temps, plannings, pointage sur tablette/smartphone. Offre à partir d’environ 89€/mois par établissement.

Clockify

Solution de suivi du temps avec option pour l’hôtellerie. Prix bas, peu d’équipement nécessaire. Adapté aux petites structures ou pour tester.

Komia

Pointage par photo ou signature sur tablette en caisse, intégration avec la paie. Tarif indicatif : environ 45€ HT/mois pour les restaurants.

Jibble

Gestion des présences avec reconnaissance faciale, géofences, kiosque sur mobile/tablette. Propose une formule gratuite pour l’hôtellerie-restauration.

Combo (ComboHR)

Solution pour l’hôtellerie-restauration avec pointeuse digitale sur tablette, planning et gestion du temps intégrés.

HordyPlan

Logiciel GTA français avec badgeuse mobile et en ligne. Adapté aux équipes avec horaires variables, multi-sites et conformité légale.

Fonctionnalités utiles pour la restauration

Pointage sur tablette

Pointage depuis une tablette en caisse ou en cuisine, sans smartphone personnel.

Gestion des coupures

Prise en compte des pauses et coupures dans le calcul des heures travaillées.

Plannings par équipe

Création de plannings par poste (service, cuisine, réception) et par créneau.

Conformité aux conventions collectives

Respect des règles du secteur : durée du travail, repos, heures de nuit, etc.

Conformité légale en hôtellerie-restauration

Comme dans les autres secteurs, le pointage doit assurer :

Traçabilité des heures d’entrée et de sortie
Conservation 5 ans des données
Accessibilité pour les salariés et les représentants du personnel
Respect des durées maximales et des repos

Les conventions collectives (hôtels, restauration, cafés) imposent parfois des règles supplémentaires à vérifier dans le logiciel.

Comment choisir votre logiciel de pointage ?

Analyser vos besoins : nombre de sites, types de postes, volumes
Tester : essais gratuits ou démos quand disponibles
Vérifier l’intégration paie : compatibilité avec votre logiciel actuel
Examiner la conformité : heures, repos, conventions collectives
Évaluer le coût : par établissement, par utilisateur ou forfait

Saisonnalité et renforts : anticiper les pics

Les pics (été, fêtes, événements) obligent à anticiper les renforts et les formations (hygiène, encaissement). Votre logiciel doit permettre d’activer rapidement des profils saisonniers et de documenter les heures pour la paie et les contrôles. Croisez avec le planning restauration pour aligner prévu et réel.

Multi-établissements : harmoniser sans niveler

Les chaînes ont besoin d’indicateurs comparables (heures sup, absentéisme) tout en laissant une marge aux directeurs de site. Paramétrez des modèles communs et des règles locales là où la convention ou l’organisation diffère.

Expérience salarié : la simplicité du pointage

En salle ou en cuisine, le pointage doit prendre quelques secondes : privilégiez les parcours courts sur mobile ou borne et formez les équipes aux corrections traçables. Pour le cadre légal, rappel conformité pointage.

Conclusion

Un logiciel de pointage hôtellerie-restauration doit gérer plannings variables, multi-sites, effectifs saisonniers et conformité légale. Skello, Clockify, Komia, Jibble, Combo et HordyPlan offrent des options adaptées à ces besoins.

HordyPlan propose un pointage flexible (mobile et en ligne) adapté aux équipes avec horaires variables et multi-sites. Découvrez comment simplifier la gestion du temps dans vos établissements d’hôtellerie et de restauration.